A.
PENGERTIAN LAPORAN BISNIS
Laporan bisnis adalah
suatu laporan yang bersifat netral, memiliki tujuan yang jelas serta menyajikan
fakta kepada seorang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan bisnis tertentu.
Herta A.Murphy dan
Herbert W. Hildebrandt dalam bukunya “Efective Business Communications”
mendefinisikan laporan bisnis (business report) : suatu laporan yang memiliki
sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas dan rencana penyajian
fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
Sedangkan menurut
Himstreet dan Baty dalam bukunya “Busines Comunications” mendefenisiskan
laporan bisnis sebagai penyampaian informasi dari suatu bagian organisasional
atau dari satu institusi/ lembaga ke lembaga lain untuk membantu pengambilan
keputusan atau pemecahan masalah. Suatu laporan dapat berbentuk tertulis
ataupuan lisan ataupun keduanya (lisan dan tertulis). Laporan tertulis biasanya
mendahului penyajian secara lisan yang didasarkan pada dokumen tertulis
Selanjutnya, laporan bisnis
dapat digolongkan kedalam jenis sebagai berikut :
1. Laporan menurut
fungsinya
Jenis laporan menurut fungsinya
terdiri atas laporan informasional dan Laporan Analitis. Laporan informasional
adalah laporan yang bersifat memberikan informasi. Menyajikan fakta-fakta tanpa
melakukan analisis, tanpa kesimpulan, dan tanpa member rekomendasi. Sedangkan
laporan analitis adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan
mengintrepertasikannya, kemudian menyimpulkan dan memberikan rekomendasi.
Beberpa contoh dari jenis ini adalah laporana kemajuan pekerjaan, laporan
rekomendasi, proposal, dan sebagainya.
2. Laporan menurut
subjeknya
Laporan menurut sujeknya adalah
laporan yang didasarkan menurut departemen atau unit tempat laporan itu
diperoleh. Contoh-contohnya adalah laporan akutansi, laporan personalia,
laporan produksi dan sebagainya.
3. Laporan menurut
formalitasnya
Laporan jenis ini dapat
dibedakan atas laporan formal atau laporan laporanpanjang (pada umumnya lebih
dari 10 halaman) dan laporan nonformal ataulaporan singkat.
4. Laporan menurut
Keasliannya
Laporan yang terdiri dari
laporan otoritas, laporan sukarela, laporan swasta,dan laporan publik. Laporan
otoritas yang dibuat atas dasar permintaan ataukuasa dari orang lain; laporan
sukarela disusun atas inisiatif dari
pembuatlaporan itu sendiri; laporan swasta adalah laporan yang dibuat olehorganisasi/perusahaan swasta; dan laporan publik disusun olehlembaga/organisasi
pemerintah atau lembaga yang dibiayai oleh negara
5. Laporan menurut
frekuensinya
Laporan menurut frekuensinya
terdiri dari laporan berkala yaitu laporan yangdisusun secara harian, mingguan,
bulanan, semesteran, dan tahunan. Contoh,laporan penjualan harian; sedangkan
laporan khusus merupakan laporan atas suatu kejadian yang unik (khusus) seperti
munculnya krisis dalam suatu perusahaan.
6. Laporan menurut
jenisnya
Laporan jenis terdiri dari
laporan memorandum, laporan surat, laporan dalambentuk cetakan,
dan laporan panjang (laporan formal).
7. Laporan menurut kegiatan
projek
Laporan macam ini terdiri atas
laporan pendahuluan, laporan perkembangan,dan laporan akhir.
8. Laporan menurut
pelaksanaan pertemuan
Yang termasuk ke dalam laporan
jenis ini adalah agenda, resolusi, notulen, danlaporan pertemuan. Agenda
adalah suatu dokumen yang ditulis sebelum suatupertemuan berlangsung,
dan biasanya terdiri dari jadwal pelaksanaan dan topikyang akan
dibahas dalam pertemuan sehingga akan membantu peserta dalam mempersiapkan
peserta. Resolusi merupakan laporan singkat yang secara formal berisi
pengumuman hasil konsensus dalam suatu pertemuan. Notulen adalah laporan
resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung yangmencakup semua hal yang
terjadi dalam suatu pertemuan. Laporan pertemuanmerupakan laporan resmi
yang mencakup bahasan yang lebih luas dan berisihasil pertemuan atau konfrensi
penting.
A.
ISI DAN LAPORAN BISNIS
1) Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan ada 11
(sebelas) hal yang perlu dipertimbangkan, yakni :
a. Pemberi kuasa adalah
individu/ organisasi yang meminta laporan
b. Tata-letak,
menginformasikan kepada pembaca tentang apa saja yang akan dibahas dalam
konflik bisnis
c. Masalah, baisanya
diformulasikan di awal pendahuluan sebelum maksud atau tujuan laporan bisnis
dinyatakan
d. Maksud, merupakan poin
penting dalam laporan bisnis
e. Ruang lingkup,
berhubungan dengan luas cakupan atau batas suatu pokok bahasan dalam sebuah
laporan bisnis
f. Metodologi, mengacu
kepada metode pengumpulan informasi
g. Sumber-sumber, mencakup
berbagai sumber yang kita gunakan dalam penyusunan laporan bisnis, baik sumber
tertulis maupun sumber lisan
h. Latar Belakang, jika
pembaca dianggap perlu mengetahui informasi yang ada dalam laporan bisnis itu,
maka latar belakang harus disampaikan
i. Defenisi Istilah, jika
kita menggunakan istilah yang memiliki beberapa penafsiran maka kita
harus menjelaskan kepada pembaca defenisi yang kita maksudkan
j. Keterbatasan, adalah
keterbatasan dalam hal dana, waktu, ataupun data yang tersedia.
Untuk laporan singkat,
beberapa unsur tersebut dapat digabungkan menjadi satu atau dua paragraph
dengan ataupun tanpa judul “Pendahuluan”. Bahkan, dalam laporan berkala, judul
pendahuluan dapat dihilangkan bila isi setiap periode sama dan pembaca telah
mengetahuinya.
2) Isi Llaporan
Bagian terpenting dari suatu
laporan bisnis adalah isi laporan dalam bagian ini, kita membahas dan
mengembangkan hal-hal yang penting secara rinci. Disamping itu, bagian ini
dapat membantu kita mencapai maksud penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan
bisnis yang baik, harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.
3) Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk
merangkum laporan secara menyeluruh, dan untuk laporan analitis juga mengambil
kesimpulan dan memberikan rekomendasi. Oleh karena itu, dalam laporan
informasional bagian penutup ini dinamakan rangkuman. Sedangkan pada laporan
Analitis disebut kesimpulan dan rekomendasi. Hal-hal yang dipertimbangkan dalam
bagian penutup adalah sebagai berikut :
a. Rangkuman, berisi
ringkasan pembahasan secara menyeluruh kadang kalahnya berisi poin-poin yang
penting, kekuatan dan kelemahan atau manfaat dan kerugian
b. Kesimpulan, beisi
evaluasi secara ringkas fakta-fakta yang dibahas, tanpa memasukkan pendapat
pribadi kita sebagai penulis
c. Rekomendasi, menyarankan
suatu program tindakan yang didasarkan pada kesimpulan yang telah dibuat
d. Rencana Tindakan,
merupakan pernyataan terakhir yang mencakup waktu pelaksanaan program, anggaran
yang diperlukan, dan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap program/
projek yang akan dilaksanakan.
B.
CARA MEMBUAT LAPORAN YANG BAIK
Sistematika Laporan terdiri dari
beberapa bagian, diantaranya :
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
- Daftar Tabel
- Daftar Gambar
- Daftar Lampiran
PT.
GIOVANY SUKA MAJU
Jl.
SAWANGAN RAYA NO. 10 DEPOK 16432
Depok,
26 April 2016
Perilah: Penawaran Barang
Lampiran: 1 Berkas Brosur Rincian Barang
Kepada Yth PT. Yogoyama
Di Jakarta
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan PT.
GIOVANY SUKA MAJU, yang beralamatkan di jl. Sawangan raya no 10 Depok. Kami
adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor fashion sepatu wanita
dan telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan ternama yang bergerak dalam
bidang fashion sepatu.
Sesuai informasi yang kita peroleh, PT. Yogoyama adalah
perusahaan yang menjual aneka fashion sepatu yang sedang berkembang pesat
dengan harga yang bersaing. Sehubungan hal itu, kami bermaksud mengajukan
penawaran untuk menjadi pemasok barang sepatu wanita diperusahaan yang
Bapak/Ibu kelola.
Harapan kami, penawaran ini dapat dapat terwujud dalam
bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan
pertimbangan, pada lampiran brosur tercantum jenis, kode, ukuran, nama, warna,
serta harga yang kami tawarkan. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat, kami siap
melakukan pembicaraan yang lebih lanjut.
Dengan demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
(PT. GIOVANY SUKA MAJU)
RINCIAN HARGA
|
JENIS
|
SNEAKERS
|
FLAT
SHOES
|
BOOTS
|
|
KODE
|
S3312
|
FS4455
|
B5566
|
|
UKURAN
|
36-42
|
36-40
|
37-43
|
|
WARNA
|
PUTIH,
HITAM
|
KREM,
PUTIH, HITAM
|
PUTIH,
HITAM, KREM
|
|
HARGA
|
Rp.
225.000
|
Rp.
180.000
|
Rp.
325.000
|
PT.
GIOVANY SUKA MAJU
Jl.
SAWANGAN RAYA NO. 10 Depok 16432
Depok, April
26th 2016
Subject
: Supply of Goods
Attachment
: 1 file (Brochure Detail Item)
Dear, PT. Yogoyama
in Jakarta
With respect,
With this
letter, we intend to introduce PT. GIOVANNY SUKA MAJU. We are a company engaged
in the field of " Distribution of ladies shoes” and has worked with
various reputable companies in Jakarta and other major cities in Indonesia.
According to
the information we have, PT. Yogoyama is a company that sells a variety of
products of women's shoes that are growing rapidly and need a supply of women's
shoes at competitive prices. Be related with it, we intend to submit a bid to
become the supplier of goods women's shoe company which Mr / Mrs governance.
Our hope
these deals can be realized in the form of cooperation that could benefit both
parties. As consideration, the attachment brochure listed types, code, size,
color, and the price we offer. If the company is Mr / Mrs interested, we are
ready to talk further.
Thus, this
offer letter we submit. For your attention and cooperation we say thank you
very much.
Best regards,
(PT. GIOVANY SUKA MAJU)
TABLE OF PRICE
|
TYPES
|
SNEAKERS
|
FLAT
SHOES
|
BOOTS
|
|
CODE
|
WE-202
|
HE-313
|
BO-424
|
|
SIZE
|
36-41
|
36-41
|
37-41
|
|
COLOR
|
WHITE,
BLACK
|
CREAM,
BLACK, WHITE
|
WHITE,
BLACK, CREAM
|
|
PRICE
|
Rp.
225.000
|
Rp.
180.000
|
Rp.
325.000
|
PT.
GIOVANY SUPPLIER
Jl.
SAWANGAN RAYA NO. 10 DEPOK 16432
Depok,
26 April 2016
Perilah: Penawaran Jasa
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth PT. Yogoyama
Di Jakarta
Dengan
hormat,
Melalui surat
ini izinkan kami memperkenalkan perusahaan kami yang bernama “GIOVANY SUPPLIER”.
Perusahaan kami bergerak dibidang Teknologi Informasi dengan kosentrasi
pembuatan website profile dan aplikasi berbasis website.
Menurut
informasi yang kami dapatkan, PT. Yogoyama adalah perusahaan retail yang
menjual berbagai macam produk-produk peralatan olahraga yang terus berkembang
pesat seiring dengan ramainya pengunjung ke perusahaan Bapak/Ibu. Setelah kami
melakukan observasi beberapa saat lalu, kami mendapati bahwa perusahaan
Bapak/Ibu belum memiliki website dan toko online di internet. Sehubungan dengan
hal tersebut, kami bermkasud menawarkan jasa pembuatan website dan toko online
untuk perusahaan Bapak/Ibu. Bersama surat ini pula kami lampirkan berbagai
jenis paket pembuatan websitedan toko online sesuai dengan fitur-fitur yang ada
didalamnya berikut harga setiap paketnya. Jika perusahaan Bapak/Ibu
menginginkan informasi yang lebih detail dan atau membutuhkan produk dan
layanan kami, kami persilahkan untuk berkunjung ke perusahaan kami atau dapat
menghubungi kami melalui nomer telephone 021-23454323 dan kami bersedia
mendatangi perusahaan Bapak/Ibu untuk melakukan diskusi dan presentasi tentang
produk kami. Kami berharap agar penawaran ini dapat menjadi awal dari kerjasama
yang baik dan yang menguntungkan kedua belah pihak. Demikian surat penawaran
ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(GIOVANY SUPPLIER)
RINCIAN HARGA
|
BASIC
|
STANDART
|
PROFESSIONAL
|
|
Rp. 2.000.000
750.000/
tahun
|
Rp. 3.000.000
1.100.000/
tahun
|
Rp. 5.000.000
1.600.000/
tahun
|
|
1 GB
of Space
|
2 GB
of Space
|
3 GB
of Space
|
|
Unlimited
Emails
|
Unlimited
Emails
|
Unlimited
Emails
|
|
Unlimited
Bandwith
|
Unlimited
Bandwith
|
Unlimited
Bandwith
|
|
Server
Indonesia
|
Server
Indonesia
|
Server
Indonesia
|
|
Domain.
Com. Org. Net dll
|
Domain.
Com. Org. Net dll
|
Free Domain
|
|
Pengerjaan
5-7
Hari
|
Pengerjaan
8-11
Hari
|
Pengerjaan
11-15
Hari
|
PT.
GIOVANY SUPPLIER
Jl.
SAWANGAN RAYA NO 10 DEPOK 16432
Depok,
26 April 2016
Subject :Offer
Services
Attachment :1
file
Dear, PT. Yogoyama
in Jakarta
With respect,
Through this
letter, please allow us to introduce our company called ‘Giovanny Supplier'.
Our company is engaged in the field of Information Technology with a
concentration profile website creation and web-based applications. According to
information we received, PT. Yogoyama is a retail company that sells a wide
range of sports equipment products continues to grow rapidly along with the
crowds of visitors to the company Mr. / Mrs. After we did the observation a few
moments ago, we found that the company Mr / Mrs do not have a website and
online store on the internet. In this regard, we intend to offer website
creation services and online stores for the company Mr. / Mrs. Together with
this letter we also attach various kinds of packages making websites and online
stores in accordance with features in it follows the price of each package. If
the company is Mr / Mrs want more detailed information or in need of our
products and services, we invite to visit our company or contact us via
telephone number 021-23454323and
we are willing to approach companies Mr/Mrs to conduct discussions and
presentations about our products. We hope that this offer can be the beginning
of a good cooperation and benefit both parties. So this offer letter we submit,
for the attention we thank you.
Best regards,
(Giovanny Supplier)
TABLE OF PRICE
|
BASIC
|
STANDART
|
PROFESSIONAL
|
|
Rp. 2.000.000
750.000/
year
|
Rp. 3.000.000
1.100.000/
year
|
Rp. 5.000.000
1.600.000/
year
|
|
1 GB
of Space
|
2 GB
of Space
|
3 GB
of Space
|
|
Unlimited
Emails
|
Unlimited
Emails
|
Unlimited
Emails
|
|
Unlimited
Bandwith
|
Unlimited
Bandwith
|
Unlimited
Bandwith
|
|
Indoenesia
server
|
Indonesia
server
|
Indonesia
server
|
|
Domain.
Com. Org. Net dll
|
Domain.
Com. Org. Net dll
|
Free Domain
|
|
Fulfilment
5-7
Days
|
Fulfilment
8-11
Days
|
Fulfilment
11-15
Days
|
PT. GIOVANY
TECHNIQUE
Jl. SAWANGAN
RAYA NO. 10 Depok 16432
Depok,
26 April 2016
Perilah: Penawaran Kerjasama
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth PT. Yogoyama
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama
dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC
di tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada
maupun pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan
technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan
periodik setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.
Adapun
keuntungan dengan adanya kerja sama service dan maintenance ini adalah Gedung
perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur
oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika
pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang
menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda
sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung
perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.
Demikian
Penawaran Kerja Sama penawaaran perbaikan dan perawatan AC (Air Conditioner)
ini kami buat. Sebagai bahan pertimbangannya, kami lampirkan daftar harga untuk
setiap rinciannya. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan banyak terima
kasih.
Hormat kami,
(PT. GIOVANY TECHNIQUE)
RINCIAN HARGA
Berikut ini adalah
perincian dari kerja sama biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:
|
NO
|
JENIS PEKERJAAN
|
PK
|
HARGA
|
|
1
|
Cleaning AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 55.000
|
|
2
|
Cleaning AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 100.000
|
|
3
|
Tambah preon AC
|
Per PK
|
Rp. 120.000
|
|
4
|
Isi preon AC dari 0
|
Per PK
|
Rp. 180.000
|
|
5
|
Biaya perbaikan
|
-
|
Tergantung kerusakan
|
|
6
|
Biaya pasang AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 225.000
|
|
7
|
Biaya pasang AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 300.000
|
PT.
GIOVANY TECHNIQUE
Jl.
SAWANGAN RAYA NO. 10 Depok 16432
Depok, April
26th 2016
Subject
: Letter of cooperation deals
Attachment : 1
file
Dear, PT. Yogoyama
in Jakarta
With respect,
Through this
letter, we offer cooperation for service and maintenance AC in a Mr/ Mrs
led, both for the installation of a new air conditioner, both existing and
washing (steam AC). Our party provide all equipment and technical support is
needed. And we'll tell periodic report every month to the Building Management
you.
The
advantages of this cooperation are the maintenance service and office building
you will feel more comfortable because the room conditions are governed by the
air conditioner professionally maintained. Energy saving can be obtained if the
washing / steam conditioning is done periodically because of impurities that
inhibit the rate of air will prolong the process of cooling the room air so
that the engine should work extra. AC machine durable and long lasting in your
office building certainly be one desires.
Thus
Cooperation offer repair and maintenance of AC (Air Conditioner) is made. As a
material consideration, we attach a price list for every detail. We hope
that this offer can be the beginning of a good cooperation and benefit both
parties. So this offer letter we submit, for the attention we thank you.
Best regards
(PT. GIOVANY
TECHNIQUE)
TABLE OF PRICE
Here is a breakdown of the cost
cooperation of installation and maintenance of air conditioning on a regular
basis:
|
NO
|
TYPE OF WORK
|
PK
|
PRICE
|
|
1
|
Cleaning AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 55.000
|
|
2
|
Cleaning AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 100.000
|
|
3
|
Add preon AC
|
Per PK
|
Rp. 120.000
|
|
4
|
Fill preon AC dari 0
|
Per PK
|
Rp. 180.000
|
|
5
|
Cost of Repairs
|
-
|
Depends on Damage
|
|
6
|
Cost for AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 225.000
|
|
7
|
Cost of Plug AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 300.000
|
No comments:
Post a Comment