1.
Giovani
Marchia Putri 13613744
2.
Ikadek
Bhaskara 14613157
3.
Prihastiwi
Setyowati 16613920
4.
Tusi
Wahyuni 19613016
Kelas :
3SA04
Kelompok :
Dosen :
Eva Ruth Nadia,SE
1.
Pengertian Presentasi
Presentasi (presentation) secara harfiyah
artinya penyajian,perkenalan,pertunjukan,dan pemberian.Kata dasarnya present
yang artinya pemberian,hadiah,sekarang ini kata-kata hadir,sekarang dan
menghadirkan.
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) mengartikan
presentasi sebagai berikut:
Pre sen ta
si/presentasi/n 1 pemberian (tt
hadiah).2 pengucapan pidato (pd penerimaan suatu jabatan).3 perkenalan (tt
seseorang kpd seseorang biasanya kedudukannya lebih tinggi).4 mem pre sen ta si
kan v menyajikan mengemukakan (di diskusi tersebut dsb).
Kamus
inggris Merriam Webste/mengartikan presentasi sebagai berikut:
1.an activity in which someone
shows,describes or explains something to a group of people
2.The way in which something is
arranged,designed,etc : the way in which something is presented
3.the act of giving something to someone in a
formal way or in a ceremony
Menurut istilah.Presentasi adalah aktifitas
menunjukan,menggambarkan atau menjelaskan sesuatu kepada sekelompok orang.
Dalam pengertian sehari-hari,presentasi
adalah menyajikan sesuatu seprti ide pemikiran atau usulan kepada sekelompok
orang secara lisan.Misalnya mahasiswa mempresentasikan usulan penelitian,sales
mempresentasikan produk,guru menyajikan pelajaran,dosen menyampaikan materi
kuliah dan sejenisnya.
2.
Persiapan sebelum dan sesudah presentasi
1. Tahap
Persiapan
Dalam tahap persiapan ada beberapa hal yang
harus Anda lakukan diantaranya adalah menentukan topik, menetapkan tujuan,
mengenali situasi dan mengenali audiens, menyusun materi, menentukan pendekatan
yang digunakan, menyusun desain slide, dan latihan.
·
Menentukan Topik
Apa topik yang akan saya sampaikan? Apakah
topik ini dibutuhkan audiens?Mengapa saya menyampaikan topik ini?
Itulah beberapa pertanyaan yang perlu Anda
tanyakan pada diri Anda sebelum menentukan topik presentasi. Dengan begitu Anda
akan mudah menemukan topik dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan audiens.
Usahakan topik Anda menarik dan menggugah audiens untuk mendengarkan.
·
Menetapkan Tujuan
Apa yang Anda harapkan dari presentasi Anda?
Jawaban dari pertanyaan ini yang akan menjadi arah dari presentasi Anda. Setiap
presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki tujuan, Anda akan lebih baik
dalam melakukan persiapan, lebih berhati-hati dalam tindakan, tampil lebih
cerdas dan tepat sasaran, tentunya dengan hasil akhir yang berkesan bagi
audiens. Buat tujuan Anda dengan jelas, bisa dicapai dan Anda tahu betul
bagaimana mencapainya.
·
Mengenali Situasi dan Audiens Anda
Mengenali situasi dan mengenali audiens akan
membuat Anda jauh lebih tenang. Dalam hal ini Anda perlu melakukan koordinasi
dengan audiens, atau panitia penyelanggara untuk menanyakan hal-hal yang ingin
Anda ketahui. Seperti, dalam acara apa Anda melakukan presentasi, berapa lama
waktu untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar ruangan atau di dalam,
adakah sarana pendukung yang digunakan, siapa saja yang akan hadir, berapa usia
mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa jabatannya, berapa rasio jumlah
laki-laki dan perempuan, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan Anda.
·
Menyusun Materi
Langkah selanjutnya adalah menyusun materi.Dalam
menyusun materi dibutuhkan kejelian dan ketepatan.Kenapa harus jeli dan tepat?
Kejelian berhubungan erat dengan kemampuan presenter dalam memilih sumber yang
bisa dipercaya sedangkan ketepatan berhubungan dengan kesesuaian materi dengan
apa yang dibutuhkan oleh audiens. Jadi sebagai presenter yang baik, Anda tidak
bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan Anda sampaikan.
Ada syarat yang harus dipenuhi dalam menyusun
materi, antara lain materi harus sesuai dengan topik, update dan
terpercaya. Anda bisa mendapatkan materi dari pengalaman pribadi, buku, jurnal,
hasil penelitian, majalah, internet atau koran. Satu lagi yang harus Anda
pahami, jangan membuat materi yang terlampau banyak dan jangan gunakan kata
atau kalimat yang Anda sendiri tidak memahaminya.
·
Menentukan Pendekatan yang Anda Gunakan
Setiap presentasi membutuhkan metode yaitu
sebuah pendekatan yang Anda gunakan dalam menyampaikan materi.Metode yang baik
adalah metode yang sesuai dengan topik yang Anda sampaikan.Ada beberapa metode
yang bisa Anda terapkan diantaranya ceramah, eksperimen, simulasi, demonstrasi,
ceramah plus dan lain-lain.Silahkan Anda eksplorasi metode yang paling cocok
dengan topik Anda. Keberhasilan Anda memilih metode yang tepat akan membawa
Anda menjadi presenter yang lebih efektif.
·
Menyusun Slide Presentasi
Jika presentasi Anda menggunakan slide, maka
langkah selanjutnya adalah menyusun slide presentasi Anda semenarik mungkin.
Dalam membuat slide ada beberapa prinsip yang harus Anda pahami.
§ Sederhana
§ Konten
yang kuat
§ Font
yang indah
§ Gambar
yang menarik dan sesuai
§ Penggunaan
warna yang tepat
§ Mematuhi
prinsip CRAP, yaitu contrast atau kontras, repetition atau
pengulangan , Alignment atau perataan dan
proximity atau kedekatan.
·
Latih Presentasi Anda
Semua pembicara handal selalu melakukan
latihan sebelum melakukan presentasi. Dengan latihan yang baik Anda akan lebih
percaya diri, mampu menyesuaikan materi dengan waktu, dan Anda akan menemukan
cara terbaik dalam menyampaikan presentasi.
2. Tahap
Membawakan
Dalam membawakan presentasi Anda bisa
menggunakan struktur tiga bagian, yaitu pembukaan, pembahasan dan penutup.
·
Membuka Presentasi
Pembukaan yang baik sangat menentukan
keberhasilan sebuah presentasi sebagaimana pembukaan yang buruk juga cenderung
membuat presentasi menjadi gagal. Ada banyak cara untuk membuka presentasi
dengan menarik, diantaranya dengan cerita, mengajukan pertanyaan, menggunakan
kutipan, menunjukkan data dan fakta, menggunakan intermezzo,menjelaskan maksud dan tujuan atau menggunakan humor.
Anda tinggal memilih mana yang paling cocok untuk diri Anda.
·
Pembahasan
Ini adalah tahap inti dari presentasi
Anda.Disinilah secara keseluruhan materi Anda sampaikan. Anda harus menjelaskan
materi Anda secara tersetruktur dan jelas, selain itu Anda juga harus terampil
menggunakan transisi antar sub topik, supaya audiens memperoleh kejelasan alur
presentasi Anda. Sampaikan materi dengan penuh antusias dan semangat,
optimalkan bahasa tubuh dan
intonasi suara Anda.Buat audiens Anda terlibat dalam presentasi Anda dengan
mengajukan pertanyaan, mengajak audiens Anda bergerak dan mempengaruhi emosi
mereka dengan cerita yang inspiratif. Jika ini Anda lakukan dengan baik, maka
apa yang menjadi tujuan presentasi Anda akan tercapai.
·
Menutup Presentasi
Jangan pernah tinggalkan audiens Anda dengan
kebingungan, tapi tinggalkan mereka dengan sesuatu yang bermakna yang akan
mereka ingat selama-lamanya. Tutup presentasi Anda dengan menyimpulkan inti
dari presentasi Anda, buatlah dalam kalimat pernyataan, selanjutnya
sampaikan call to action Anda.Satu lagi yang perlu Anda catat,
jangan pernahmenutup presentasi Anda
dengan kalimat yang terlampau panjang dan jangan minta maaf.
Itulah tiga langkah yang bisa Anda lakukan
dalam membawakan presentasi. Lakukan itu dengan baik dan Anda akan diingat
audiens sebagai presenter yang menginspirasi.
Catatan penting:
Sebelum tampil ada beberapa hal yang harus
Anda lakukan yaitu datang lebih awal, periksa kondisi ruangan, peralatan
pendukung dan hal-hal teknis yang lain.
3.
Tahap Evaluasi
Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus
Anda lakukan setelah selesai melakukan presentasi.Hal ini saya maksudkan untuk
mengevaluasi mana-mana yang tidak berjalan sesuai rencana, mana yang harus
mendapat perbaikan dan mana yang harus dipertahankan. Dan yakinlah ini akan
memberikan dampak positif untuk presentasi Anda selanjutnya.
3.
Apa Saja alat bantu yang digunakan untuk
presentasi
1. Papan Tulis Hitam dan Putih (Blackboard & Whiteboard)
2. Flip Charts
3. Transparansi Overhead
Projector
4. Slide
5. Papan Tulis Elektronik
6. Video Cassette Recorder
(VCR)
7. Panel LCD Projector
4.
Apakah penting menganalisa audience ketika presentasi?
Iya, menganalisa audience ketika presentasi adalah
penting.Bahkan sebelum presentasi alangkah baiknya kita sudah mengetahui
keragaman audience agar presentasi menarik, dapat didengar, difahami dan
diterima dengan baik oleh audience.
5.
Apa pentingnya presentasi bisnis bagi seorang pemimpin
organisasi?
Untuk memperkenalkan sebuah perusahaan atau organisasi, maka
digunakanlah presentasi yang baik agar organisasi dapat diketahui oleh
masyarakat serta tugas seorang pemimpin adalah memahami dan menangani situasi
bawahan dan juga pemimpin harus memotivasi dan mendorong mereka untuk bekerja
lebih keras.
Sumber:
1.
Rona Binham ,2013,
Langkah-langkah menampilkan presentasi cerdas dan meyankinkan
2.
2014,Teknik presentasi pengertian dan tujuan
3.
2015,Alat bantu presentasi
4.
2015,analisis audience
